Školení - tvorba docházkového systému v excelu

Školení: Docházkový systém v Excelu – praktické řešení pro firmy

Zapomeňte na drahé a složité docházkové programy. Ukážeme vám, že i v obyčejném Excelu si můžete vytvořit přehledný a funkční docházkový systém, který zvládne opravdu každý – bez programátorských znalostí a bez zkušeností s makry. Všechny kódy a tabulky od nás dostanete hotové, stačí je jen používat.

Pro koho je školení určeno?

• Pro podnikatele, personalisty a účetní, kteří chtějí mít docházku zaměstnanců pod kontrolou.

• Pro malé a střední firmy, které hledají jednoduché a levné řešení.

• Pro každého, kdo běžně pracuje v Excelu a chce si ušetřit čas.

Co se na školení naučíte

• Jak si v Excelu připravit tabulku docházky pro jednotlivé měsíce.

• Jak jednoduše zapisovat kódy docházky (práce, dovolená, nemoc, přesčasy).

• Jak používat předpřipravená makra, která za vás:

  • automaticky spočítají odpracované hodiny,

  • vygenerují přehled příplatků,

  • vyhodnotí přesčasy a zůstatky dovolené,

  • uloží všechny změny do historie.

• Jak si systém přizpůsobit podle počtu zaměstnanců a vlastních potřeb.

• Jak udělat tabulku přehlednou a uživatelsky příjemnou.

Osnova školení

1. Úvod do systému

• Proč vést docházku v Excelu

• Ukázka hotového řešení

2. Příprava tabulky docházky

• Měsíční listy, zaměstnanci a rozevírací seznamy

• Zadávání docházkových kódů

3. Hotová makra v praxi

• Co je makro (srozumitelně, bez programování)

• Jak spouštět připravená makra

• Generování příplatků, hodin, přesčasů a dovolené

• Ukládání změn do historie

4. Přizpůsobení systému

• Přidávání zaměstnanců a kódů

• Úpravy vzhledu a formátu tabulek

5. Praktické tipy a závěr

• Využití principu i v jiných evidencích

• Nejčastější chyby a jak se jim vyhnout

• Otázky a odpovědi

Co získáte

• Hotový docházkový systém v Excelu připravený k okamžitému použití.

• Připravené kódy maker – nemusíte nic programovat.

• Praktický návod krok za krokem.

• Jistotu, že budete mít docházku pod kontrolou a ušetříte si spoustu práce.

+ Skripta:

✨ "Na školení vám dokážeme, že i běžný Excel se může proměnit v chytrý docházkový systém, který vám usnadní práci každý den."